Приказ Комитета Ивановской области ЗАГС
от 2 ноября 2012 г. N 78
"Об утверждении Положения об аттестационной комиссии"

Информация об изменениях:
Преамбула изменена с 2 декабря 2020 г. - Приказ Комитета Ивановской области ЗАГС от 24 ноября 2020 г. N 81
См. предыдущую редакцию
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", от 01.02.2005 N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)", постановлением Правительства Российской Федерации от 09.09.2020 N 1387 "Об утверждении единой методики проведения аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", указом Губернатора Ивановской области от 20.12.2010 N 167-уг "О кадровом процессе в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области" приказываю:
Информация об изменениях:
Приказом Комитета Ивановской области ЗАГС от 10 июня 2016 г. N 53 пункт 1 настоящего приказа изложен в новой редакции
См. текст пункта в предыдущей редакции
1. Утвердить Положение об аттестационной комиссии (прилагается).
2. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.

Председатель комитета ЗАГС	З.Х. Мамедова	

Информация об изменениях:
Приложение изменено с 2 декабря 2020 г. - Приказ Комитета Ивановской области ЗАГС от 24 ноября 2020 г. N 81
См. предыдущую редакцию
Приложение
 к приказу
комитета ЗАГС
от 2 ноября 2012 г. N 78

Положение
об аттестационной комиссии

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об аттестационной комиссии (далее - Положение) регламентирует состав, сроки и порядок работы аттестационной ко миссии.
1.2. Аттестационная комиссия формируется для проведения аттестаций и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности в комитете Ивановской области ЗАГС (далее - гражданские служащие).
1.3. Решение о проведении аттестации принимается распоряжением председателя комитета Ивановской области ЗАГС ежегодно не позднее 30 декабря и составляется по форме согласно приложению N 1 к Единой методике проведения аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 09.09.2020 N 1387.
Решение о проведении квалификационного экзамена принимается распоряжением председателя комитета Ивановской области ЗАГС не позднее чем через три месяца после дня подачи гражданским служащим письменного заявления о присвоении классного чина.
1.4. Непосредственный руководитель гражданского служащего не позднее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена направляет в аттестационную комиссию отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего комитета Ивановской области ЗАГС, представляемого к сдаче квалификационного экзамена, и о возможности присвоения ему классного чина по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
1.5. При проведении аттестаций и квалификационных экзаменов ведется аудиозапись (видеозапись).

2. Состав и сроки работы аттестационной комиссии

2.1. Персональный состав аттестационной комиссии утверждается распоряжением председателя комитета Ивановской области ЗАГС о проведении аттестации либо квалификационного экзамена:
2.2. Срок работы аттестационной комиссии устанавливается на период проведения аттестации либо проведения квалификационного экзамена.
Информация об изменениях:
Пункт 2.3 изменен с 17 февраля 2021 г. - Приказ Комитета Ивановской области ЗАГС от 11 февраля 2021 г. N 18
См. предыдущую редакцию
2.3. Аттестационная комиссия состоит из председателя аттестационной комиссии, заместителя председателя аттестационной комиссии, секретаря и членов аттестационной комиссии.
В состав аттестационной комиссии входят:
председатель комитета Ивановской области ЗАГС и уполномоченные им гражданские служащие (в том числе должностное лицо, ответственное за кадровую работу и ведение кадрового делопроизводства, представитель подразделения, в котором гражданский служащий, подлежащий аттестации или сдающий квалификационный экзамен, замещает должность гражданской службы),
независимые эксперты - представители научных, образовательных и других организаций, являющиеся специалистами в соответствующих областях и видах профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, по вопросам кадровых технологий и гражданской службы,
представители общественного совета при комитете Ивановской области ЗАГС.
Общее число независимых экспертов и представителей общественного совета должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов аттестационной комиссии.
Независимые эксперты включаются в состав аттестационной комиссии в соответствии с положением части 10.2 статьи 48 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Представители общественного совета включаются на основании решения общественного совета при комитете Ивановской области ЗАГС.
Общий срок пребывания независимого эксперта в аттестационной комиссии государственного органа не может превышать три года. Исчисление данного срока осуществляется с момента первого включения независимого эксперта в состав аттестационной комиссии. Повторное включение данного независимого эксперта в состав аттестационной комиссии может быть осуществлено не ранее чем через три года после окончания срока пребывания в аттестационной комиссии.
Срок пребывания независимого эксперта в аттестационной комиссии не может превышать в совокупности три года.
2.4. Состав аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые аттестационной комиссией решения.
Член аттестационной комиссии в случае выявления возможности возникновения у него конфликта интересов, связанного с участием в заседании аттестационной комиссии или с рассмотрением комиссией отдельных вопросов, не участвует в данном заседании и в принятии соответствующего решения.
2.5. Председатель комитета Ивановской области ЗАГС является председателем аттестационной комиссии и осуществляет общее руководство работой аттестационной комиссии, проводит заседания аттестационной комиссии, контролирует исполнение решений, принятых аттестационной комиссией.
Заместитель председателя аттестационной комиссии исполняет обязанности председателя аттестационной комиссии в его отсутствие, а также осуществляет по поручению председателя аттестационной комиссии иные полномочия, связанные с деятельностью аттестационной комиссии.
Секретарь аттестационной комиссии осуществляет организацию и обеспечение проведения аттестации. Секретарем аттестационной комиссии назначается лицо, ответственное за кадровую работу и ведение кадрового делопроизводства в комитете Ивановской области ЗАГС.
2.6. Все члены аттестационной комиссии при принятии решения обладают равными правами.

3. Методы и критерии оценки для проведения аттестации и квалификационных экзаменов

3.1. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих с учетом категорий и групп должностей гражданской службы, областей и видов профессиональной служебной деятельности могут использоваться следующие методы оценки: тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей, индивидуальное собеседование, написание реферата и решение практических задач.
3.1.1. Тестирование.
Проведение тестирования гражданских служащих в ходе аттестации, квалификационного экзамена является обязательным.
Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения гражданским служащим государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаниями и умениями в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом.
Тестирование включает в себя 40 вопросов. Уровень сложности тестовых заданий возрастает в прямой зависимости от категории и группы должностей гражданской службы. На каждый вопрос теста может быть только один верный вариант ответа.
Время тестирования составляет 30 минут. Тестирование проводится не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения аттестации, квалификационного экзамена.
Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов. По результатам тестирования выставляется:
5 баллов (максимальный балл), если даны правильные ответы на 100 процентов вопросов;
4 балла, если даны правильные ответы на 95 - 99 процентов вопросов;
3 балла, если даны правильные ответы на 85 - 94 процента вопросов;
2 балла, если даны правильные ответы на 75 - 84 процента вопросов;
1 балл, если даны правильные ответы на 70 - 74 процента вопросов.
Тестирование считается успешно пройденным, если гражданский служащий получил 3 и более баллов. Результат тестирования оформляется секретарем аттестационной комиссии в виде краткой справки.
3.1.2. Индивидуальное собеседование.
Проведение индивидуального собеседования с гражданскими служащими в ходе аттестации, квалификационного экзамена является обязательным.
В рамках индивидуального собеседования задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня гражданского служащего.
По окончании индивидуального собеседования аттестационная комиссия принимает решение открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании, используя следующую систему оценки:
5 баллов (максимальный балл), если гражданский служащий последовательно, в полном объеме раскрыл содержание вопросов, правильно использовал понятия и термины, в ходе собеседования проявил активность, показал высокий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере;
4 балла, если гражданский служащий раскрыл содержание вопросов, правильно использовал понятия и термины, однако в его ответах имелись недочеты (неточности) и незначительные ошибки;
3 балла, если гражданский служащий не в полном объеме раскрыл содержание вопросов, не всегда правильно использовал понятия и термины, показал средний уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере;
0 баллов, если гражданский служащий не раскрыл содержание вопросов, при ответе неправильно использовал основные категории, понятия и термины, показал низкий уровень профессиональных знаний.
Задание считается выполненным, если результат оценки гражданского служащего составляет 3 и более баллов.
3.1.3. Написание реферата. Написание реферата является дополнительным методом оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих комитета Ивановской области ЗАГС, не наделенных организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим гражданским служащим.
Для написания реферата используются вопросы или задания, составленные исходя из должностных обязанностей гражданского служащего.
Тема реферата определяется непосредственным руководителем гражданского служащего.
Объем реферата - от 2 до 4 страниц (за исключением титульного листа и списка использованной литературы), шрифт - Times New Roman, размер 14, через одинарный интервал. Реферат должен содержать ссылки на использованные источники.
На реферат дается письменное заключение непосредственного руководителя гражданского служащего, который выставляет итоговую оценку по следующим критериям:
раскрытие темы;
аналитические способности, логичность мышления;
обоснованность и практическая реализуемость представленных предложений по заданной теме.
Реферат оценивается:
в 4 баллов (максимальный балл), если работа полностью соответствует указанным критериям;
в 3 балла, если работа соответствует указанным критериям, основная часть задания выполнена верно, имеются недочеты (неточности) и незначительные ошибки;
в 2 балла, если гражданский служащий не в полном объеме раскрыл содержание темы, не всегда правильно использовал категории, понятия и термины, допустил неточности и ошибки;
в 1 балл, если гражданский служащий не раскрыл содержание темы, при ответе неправильно использовал основные категории, понятия и термины, допустил значительные неточности и ошибки.
Задание считается выполненным, если результат оценки составляет 3 и более баллов.
3.1.4. Решение практических задач.
Решение практических задач является дополнительным методом оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих комитета Ивановской области ЗАГС, наделенных организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим гражданским служащим.
Решение практических задач подразумевает ознакомление гражданского служащего с проблемной ситуацией, изложенной в формате текста, связанной с областью и видом профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, и подготовку гражданским служащим ответов на вопросы, направленные на выявление его аналитических, стратегических или управленческих способностей.
Гражданскому служащему предлагается подготовить ответы на три практические задачи по тематикам: государственной гражданской службы Российской Федерации, противодействия коррупции и профессиональной служебной деятельности.
Оценка решения практической задачи осуществляется непосредственным руководителем гражданского служащего. Результаты оценки решения практических задач оформляются в виде краткой справки.
Итоговая оценка выставляется по следующим критериям:
понимание сути задачи;
отражение путей решения проблем, с учетом правильного применения правовых норм.
Решение задач оценивается:
в 5 баллов (максимальный балл), если все задачи решены верно и ответы полностью соответствуют указанным критериям;
в 4 балла, если все задачи решены верно, имеются недочеты (неточности) и незначительные ошибки;
в 3 балла, если верно решены две задач и ответы полностью соответствуют указанным критериям;
в 0 баллов, если решены две и менее задач и ответы имеют недочеты (неточности).
Задание считается выполненным, если результат оценки составляет 3 и более баллов.
3.2. Секретарь аттестационной комиссии заносит результаты оценки гражданского служащего в оценочный лист результатов проведения аттестации/квалификационного экзамена, составляемый по форме согласно приложению 2 к Положению.
Аттестация является пройденной, если гражданский служащий получил 6 баллов и более. При применении дополнительных методов оценки в соответствии с п. 3.1.3 и 3.1.4 Положения аттестация является пройденной, если гражданский служащий получил 9 баллов и более.

Приложение N 1
к Положению
об аттестационной комиссии

Форма

УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(наименование должности
лица, утверждающего документ)
_________ _______________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"____" ________________20__ г.

Отзыв
об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) государственного гражданского служащего комитета Ивановской области ЗАГС, представляемого к сдаче квалификационного экзамена, и о возможности присвоения ему классного чина

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) ________________________________
_____________________________________________________________________
2. Число, месяц, год рождения __________________________________________
_____________________________________________________________________
3. Замещаемая должность государственной гражданской службы Ивановской области на момент представления к сдаче квалификационного экзамена и дата назначения на эту должность:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
4. Стаж государственной гражданской службы по состоянию на дату проведения квалификационного экзамена составляет _____ лет _____ месяцев ________ дней.
5. Стаж работы по специальности: ____ лет __ месяцев _____ дней.
6. Имеет классный чин, дата присвоения:
_____________________________________________________________________
7. Замещаемой должности государственной гражданской службы Ивановской области соответствует классный чин:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
8. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых государственный гражданский служащий Ивановской области принимал участие:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
9. Мотивированная оценка профессиональных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Ивановской области и заключение о возможности присвоения ему классного чина:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
10. Информация об отсутствии установленных фактов несоблюдения гражданским служащим служебной дисциплины и ограничений, нарушения запретов, невыполнения требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о гражданской службе и о противодействии коррупции
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
11. Информация об организаторских способностях гражданского служащего (заполняется при аттестации гражданского служащего, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим гражданским служащим)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Комментарии непосредственного руководителя (при наличии)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

(должность непосредственного руководителя гражданского служащего)		(подпись)		(инициалы, фамилия)	

"___" _______________ 20__ г.

С отзывом ознакомлен:

(должность гражданского служащего, представляемого к сдаче квалификационного экзамена, дата ознакомления)		(подпись)		(инициалы, фамилия)	

"___" _______________ 20__ г.

Приложение N 2
к Положению
об аттестационной комиссии

Форма

Оценочный лист
результатов проведения аттестации/ квалификационного экзамена
____________________________________________________
(нужное подчеркнуть)
комитет Ивановской области ЗАГС
____________________________________________________
(наименование государственного органа)

N	ФИО кандидатов	Оценка результатов тестирования	Оценка соответствия знаниям и умениям по результатам индивидуального собеседования	Написание реферата	Решение практических задач	Общее количество баллов	
1	2	3	4	5	6	7