Комитет Ивановской области по труду,
содействию занятости населения и трудовой миграции
содействию занятости населения и трудовой миграции
Официальный сайт
Истребование документов с территории иностранных государств осуществляется в рамках международной правовой помощи на основании Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключена в г. Кишиневе 07.10.2002).
Для получения документов из Латвийской, Литовской и Эстонской Республик, в связи с прекращением действия двухсторонних международных договоров, гражданам следует самостоятельно направлять обращения в органы ЗАГС иностранных государств по месту регистрации акта гражданского состояния.
Истребование документов с территории Украины в настоящее время невозможно в связи с приостановлением почтового сообщения между государствами.
Для истребования документов с территории дальнего зарубежья рекомендуем обращаться в Консульский Департамент МИД РФ (г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., дом 12). С более подробной информацией можно ознакомиться на сайте КД МИД РФ.
В случаях, если международным договором с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, предусмотрено взаимодействие компетентных органов через учреждения юстиции или непосредственно органы ЗАГС, то по вопросу истребования документа о государственной регистрации акта гражданского состояния можно обратиться в любой орган ЗАГС с заявлением об истребовании личного документа с территории иностранного государства.
Приказ МИД России N 26686, Минюста России N 377 от 20.12.2024 "Об утверждении формы заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации, формы заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, порядка подачи таких заявлений, перечня оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечня оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядка выдачи истребованного личного документа"
Заявителями при истребовании документов могут выступать:
а) граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются личные документы, а также их законные представители;
б) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;
в) иные лица в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке
Право на обращение за истребованием повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния имеют лица, имеющие право на получение повторного документа (см. раздел Выдача повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния).
Заявление об истребовании личных документов с территории иностранных государств заполняются заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
Адрес места жительства и нахождения органа ЗАГС следует указывать полностью, включая индекс. При наличии сведений необходимо заполнять все графы как можно более точной информацией, в особенности наименование органа ЗАГС на территории иностранного государства, место и дату регистрации акта гражданского состояния.
До подачи заявления должна быть уплачена государственная пошлина. Рекомендуем предъявить в орган ЗАГС платежный документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины.
Если регистрация акта гражданского состояния была произведена за пределами территории Российской Федерации консульскими учреждениями СССР и Российской Федерации, выдача повторных свидетельств осуществляется:
